Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa è resa da Difesa Servizi S.p.A. con sede in Roma, alla via Flaminia, n. 335 P.IVA/C.F. 11345641002 (di seguito "il Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, agli utenti che intendano partecipare all’evento denominato “EI 1956 Drone Challenge” che si Terra presso l’ippodromo Tor di Quinto di Roma il 19 e il 20 settembre 2026.

Poiché l’evento si svolgerà nel perimetro aeroportuale, per accedervi è necessario che i partecipanti si iscrivano. La registrazione al sito consentirà di ricevere l’avviso di apertura delle iscrizioni.

I dati inseriti in fase di registrazione saranno utilizzati esclusivamente per le finalità sopra descritte, in conformità alle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

1. Il Titolare del trattamento dei dati è Difesa Servizi S.p.A. con sede in Roma, alla via Flaminia, n. 335 P.IVA/C.F. 11345641002, e-mail comunicazione@difesaservizi.it PEC: protocollo@pec.difesaservizi.it
2. [se nominato] Il responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato dal Titolare è l’Amministratore Delegato pro tempore
3. Responsabili del trattamento sono:
   • AB Comunicazioni s.r.l., Milano, via dei Valtorta n. 44, P.IVA n. 11929530159
   • NextDigital di Scacchetti Eugenio P.I. 03747470361 C.F. SCCGNE94T29B819X
4. Categoria dei dati trattati: i dati trattati sono quelli forniti volontariamente dall’utente in fase di registrazione (es. nome, cognome, indirizzo email).
5. Modalità del trattamento: il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione di idonee misure tecniche e organizzative nonché nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e degli altri principi indicati all’art. 5 GDPR.
   Il Titolare conserverà i dati per 24 mesi dal momento della registrazione.
6. Finalità è base giuridica del trattamento: I dati personali forniti in fase di registrazione sono utilizzati per avvisare il titolare dell’apertura delle iscrizioni all’evento “EI 1956 Drone Challenge” che si Terra presso l’ippodromo Tor di Quinto di Roma il 19 e il 20 settembre 2026.
   In assenza di consenso, non sarà possibile completare la registrazione e, conseguentemente, non sarà possibile avere notizia dell’apertura delle iscrizioni all’evento, per il quale è previsto un numero chiuso.
   Non è previsto il trattamento dei dati per finalità di marketing. I dati potranno essere trattati per la gestione di eventuali contestazioni o difese.
7. I dati personali potranno essere resi accessibili e/o trasferiti per le finalità di cui al punto 6:
   • a dipendenti e/o collaboratori del Titolare;
   • a dipendenti e/o collaboratori del Responsabile;
   • hosting provider, fornitori di servizi di assistenza tecnica (il cui elenco aggiornato è reperibile presso il Titolare,

   Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione, che producano effetti giuridici significativi sull’interessato.

8. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
9. L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR, in particolare il diritto di accesso ai dati, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di richiedere la limitazione o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
   
   L’interessato può esercitare i suddetti diritti inviando una pec o una raccomandata A/R sia al responsabile del trattamento, all’indirizzo e-mail: comunicazione@difesaservizi.it sia al Titolare al seguente indirizzo: